學(xué)校工作總結(jié)。
時(shí)間一溜煙兒的走了,難忘的一年就要結(jié)束了!又到一年學(xué)校辦公室的工作總結(jié)時(shí)。年度總結(jié)好比成長的階梯,一個(gè)一個(gè)臺階。學(xué)校辦公室的寫作需要我們平時(shí)多練習(xí)。為此,幼兒教師教育網(wǎng)小編從網(wǎng)絡(luò)上精心整理了《學(xué)校黨政辦公室年終工作總結(jié)》,請閱讀后分享你的朋友!
又到一年秋冬盡,展露笑顏新春迎。在過去的一個(gè)學(xué)期里,學(xué)校工作風(fēng)生水起,各個(gè)方面都取得驕人的成績,這都離不開各個(gè)部門各司其職、相互協(xié)調(diào)為學(xué)校發(fā)展作出的巨大貢獻(xiàn)。學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,協(xié)助校務(wù)人員協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,本著求真務(wù)實(shí)、服務(wù)校園的原則,從以下四個(gè)方面開展了工作:
(一)教師管理
教師學(xué)校工作的一線開展人員,教師的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平、責(zé)任心成為影響學(xué)校整體質(zhì)量的主要因素,所以對教師的選拔尤為重中之重。
(1)教師招聘優(yōu)中選優(yōu)
a、專業(yè)團(tuán)隊(duì)把關(guān)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)
我們從本部請專業(yè)評委老師把關(guān),嚴(yán)格選拔流程,從資格審核到筆試、面試,經(jīng)過層層篩選之后,最后進(jìn)入試教,優(yōu)中選優(yōu)。試教由我校校領(lǐng)導(dǎo)及專職教師組成,從教師的教態(tài)、教學(xué)方式、師生互動(dòng)、課堂駕馭能力進(jìn)行全面的評價(jià)。我們實(shí)行學(xué)校、應(yīng)聘者雙向選擇,歡迎優(yōu)秀應(yīng)聘者來我校全面了解情況。
上學(xué)期我校共招聘了新教師23名,這些選拔出來的優(yōu)秀人才在我校工作勤奮好學(xué)、工作踏實(shí),在過去的這一學(xué)期里,充分發(fā)揮了他們的聰明才智,用他們的成績證明我們的選擇是正確的。其中初一英語組在考試中屢創(chuàng)佳績,美術(shù)老師胡江波帶領(lǐng)學(xué)生參加縣“希望杯“中小學(xué)美術(shù)技能競賽,一舉拿下了一個(gè)一等獎(jiǎng)、一個(gè)二等獎(jiǎng)以及一個(gè)優(yōu)勝獎(jiǎng)。
b、引進(jìn)優(yōu)秀骨干教師
為加快我校青年教師的成長步伐,本學(xué)期我校引進(jìn)5名優(yōu)秀的骨干教師作為學(xué)科帶頭人,帶領(lǐng)青年教師集體備課,分享經(jīng)驗(yàn)、共同進(jìn)步。
(2)教師培訓(xùn)精益求精
a、集體備課
每周二的由語、數(shù)、英、綜合四個(gè)備課組長帶領(lǐng)各備課組進(jìn)行集體備課。行政人員不定蹲點(diǎn),及時(shí)掌握各學(xué)科的教學(xué)情況,表揚(yáng)先進(jìn)組,督促解決在教學(xué)中存在的問題。
b、每周公開課,組織集體評課
吳校長親自帶頭,教師們積極聽課,集體評課,堅(jiān)持“組內(nèi)課必聽,組外課選聽”,并對教師評課作出規(guī)定:有課必評,評課必批。務(wù)必做到一針見血,且有記錄有總結(jié)。
除此之外,我校實(shí)行“推門聽課”,要求行政人員及各備課組長勤聽課,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫助修正及上報(bào),有效規(guī)范教師行為,提高教學(xué)水平。
c、青年教師教學(xué)比武
為了給青年教師提供展示平臺及鍛煉機(jī)會,由教務(wù)處策劃,由各課組長組織組內(nèi)選拔,并推選進(jìn)決賽,由學(xué)校組織評委團(tuán)隊(duì),對教師的教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)水平等進(jìn)行全方位的對比。
d、組織外出聽課
為保證教師教學(xué)理念、管理理念的先進(jìn)性,我校多次組織教師外出學(xué)習(xí),先后派遣教師去校本部學(xué)習(xí),到船山聽課,赴湘潭取經(jīng),引來“活水”,活躍教師的思維、促進(jìn)學(xué)校長足發(fā)展。
(3)教師管理從高從嚴(yán)
我校本著“從高、從嚴(yán)”的校訓(xùn),加強(qiáng)對教師行為的規(guī)范,松弛有度、保證學(xué)校緊張有序高效運(yùn)行。
a、實(shí)行教師坐班制、班主任責(zé)任制
由辦公室制定、行政人員執(zhí)行的教師值班制度,要求任課老師一天定時(shí)定點(diǎn)三簽到,力促教師在職在崗,專研教學(xué),愛崗敬崗。鼓勵(lì)班主任多走動(dòng)、勤跟班。
b、完善教師獎(jiǎng)勵(lì)制度,提供專項(xiàng)基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)成績突出的教師。培養(yǎng)模范,樹立榜樣,在全校形成一種爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的風(fēng)氣。對在階段性考試中取得優(yōu)異成績的老師予以獎(jiǎng)勵(lì),并對優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀聽課筆記等發(fā)放獎(jiǎng)金,在第三次常規(guī)教學(xué)檢查中,袁湘蘭老師表現(xiàn)突出,她的教案、聽課筆記本得到一致好評,被評為優(yōu)秀教案、聽課筆記,各獎(jiǎng)勵(lì)50元。
鼓勵(lì)青年教師主動(dòng)工作,創(chuàng)新教學(xué),獎(jiǎng)勵(lì)新思路、好點(diǎn)子。本學(xué)期我們由謝成老師擔(dān)任奧數(shù)班數(shù)學(xué)老師,發(fā)掘?qū)W生潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
c、建立科學(xué)評價(jià)制度
從教學(xué)效果、學(xué)生反映、同行評價(jià)等各個(gè)方面對教師的專業(yè)水平、師德、教學(xué)水平等進(jìn)行全面地評估。并設(shè)有校長意見箱,言論自由、大眾監(jiān)督。
(4)教師福利逐步提高
a、營造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校為教師配備個(gè)人電腦,教師辦公室配備空調(diào),為教師辦公提供舒適的辦公環(huán)境。教師宿舍配有熱水器,為教師提供舒心的生活條件。保證教師們能安心、舒適、愉快地工作。
b、教師工資按勞分配,工資構(gòu)成全面周到,教師福利逐年提高,為教師辦理了“兩險(xiǎn)”,為教師提供保障。
辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
思想上自覺服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識,形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào),盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動(dòng)上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實(shí)效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動(dòng)態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動(dòng)人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20__年秋季招收一年級新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報(bào)名注冊工作非常重要,是一項(xiàng)非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報(bào)名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學(xué)籍注冊工作。
二、學(xué)籍管理工作
按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。
三 、職稱評定
本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報(bào)小學(xué)一級專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報(bào)小學(xué)二級專業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報(bào)條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細(xì)工作安排。
四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)
新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識的逐漸加強(qiáng),各教研組和大隊(duì)部越來越積極地把各自開展的一些活動(dòng),用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在校園網(wǎng)上看到自己活動(dòng)的照片,也更加激起了他們參加各種活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強(qiáng)了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現(xiàn)在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時(shí)期教育對教師的要求。
六、配合各部門,完成好學(xué)校的各項(xiàng)工作
本學(xué)期學(xué)校開展了辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動(dòng)作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設(shè)備等工作。當(dāng)每一項(xiàng)活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著手為他們設(shè)計(jì)制作條幅和一些宣傳品,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動(dòng)。對于學(xué)校開展的所有活動(dòng),辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達(dá)到宣傳的作用。
1、校園文化建設(shè)
本學(xué)期對校園進(jìn)行進(jìn)一步美化,使學(xué)校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個(gè)餐廳重新布置,墻上粘貼一些節(jié)約糧食方面的標(biāo)語以及食品衛(wèi)生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個(gè)良好的就餐環(huán)境。
2、校本教研成果展示
為了體現(xiàn)建校六年來的辦學(xué)成果,我們辦公室人員把教師本學(xué)期獲獎(jiǎng)的論文、案例、反思和教育故事,以及學(xué)生在報(bào)紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊,本學(xué)期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學(xué)校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊,為教師們相互學(xué)習(xí)留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報(bào)。本學(xué)期我們出版了校報(bào)第七期。
4、學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊。本學(xué)期根據(jù)我校的發(fā)展和特色,我們設(shè)計(jì)了具有我校獨(dú)特風(fēng)格的學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊。
5、20__年臺歷。歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、獲得的榮譽(yù)以及大型活動(dòng)掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示了我校的辦學(xué)特色和成果。
6、大型活動(dòng)。
(1)慶國慶民辦學(xué)校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、攝影攝像,演出后制作光碟,為學(xué)校留下了寶貴資料。
(2)抗美援朝入朝60周年聯(lián)誼活動(dòng),配合我校少先隊(duì)大隊(duì)部排練節(jié)目,組織學(xué)生參加老戰(zhàn)士之家的聯(lián)誼活動(dòng)。
(3)《將成功傳給下一代》報(bào)告會
中方園雙語學(xué)校為加強(qiáng)學(xué)校與家長之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長委員會的作用,使家長委員會真正參與學(xué)校的管理,更好的配合、支持學(xué)校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場《將成功傳給下一代》專題報(bào)告。此次報(bào)告使家長認(rèn)識自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育中不同問題和教育側(cè)重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過家庭教育重要性的再次強(qiáng)調(diào),呼吁家長重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長家庭教育與學(xué)校教育更好地結(jié)合。
李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
(4)激情圣誕
又是一年圣誕節(jié),歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學(xué)校舉行了“激情圣誕”慶祝活動(dòng)。
老師和孩子們精心準(zhǔn)備了豐富多彩的節(jié)目,此次活動(dòng)還邀請了部分家長參加。兩個(gè)小時(shí)的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著圣誕節(jié)歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶祝活動(dòng)的序幕,唱響了這快樂的節(jié)日。甜美的歌聲、動(dòng)感的舞蹈,讓整個(gè)校園洋溢著歡聲笑語。??谇侔鄮淼摹稓g樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動(dòng)推向了高潮;同時(shí)各班還分別召開了形式多樣的慶?;顒?dòng),同學(xué)們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。
本次活動(dòng)得到了家長們的好評,次活動(dòng)既為孩子們提供了一個(gè)展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團(tuán)結(jié)、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
(5)“同一片藍(lán)天” 蒲公英第九屆大都市青少年英語藝術(shù)大賽優(yōu)秀節(jié)目展演
20__年12月25日,我校的英語節(jié)目《The rhyme of Christmas》和《Waiting for Christmas 》參加蒲公英第九屆大都市青少年英語藝術(shù)大賽在河南藝術(shù)中心大劇院舉行的圣誕晚會“同一片藍(lán)天”的演出。
12月25日晚7點(diǎn)30分,“同一片藍(lán)天”圣誕晚會在河南藝術(shù)中心1號廳拉開了序幕。晚會現(xiàn)場歡歌笑語,內(nèi)容精彩絕倫。特別是我校的英語節(jié)目《The rhyme of Christmas》和《Waiting for Christmas 》,小演員的精彩表演把晚會的氣氛推到了高潮;晚會中吶喊聲,鼓掌聲響成了一片,五彩斑斕的燈光,富有激情的演繹,奔放的歡呼聲,臺上臺下融合了一體,讓每一位觀眾都感受到了濃厚的圣誕氣氛,一起沉浸在圣誕的喜悅當(dāng)中。
持續(xù)了兩個(gè)多小時(shí)的圣誕晚會,在歡樂的氣氛中圓滿結(jié)束了。讓我們期待著下次的相聚,讓我們用快樂而愉悅的心情走進(jìn)20__……
七、教職工考勤工作
根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴(yán)格按照中方園雙語小學(xué)的規(guī)章制度執(zhí)行。
八、文件及檔案的整理工作
(1)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校驗(yàn)收工作
20__年11月6日,我校順利通過了標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校的督導(dǎo)檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴(yán)格按著標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校檔案的要求,匯總分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導(dǎo)檢查團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)對我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學(xué)校檔案管理員來我校學(xué)習(xí)取經(jīng)。
(2)紅領(lǐng)巾師范學(xué)校檢查驗(yàn)收工作
本學(xué)期末我校申報(bào)了紅領(lǐng)巾師范學(xué)校,團(tuán)市委定于20__年1月6日來我校檢查驗(yàn)收。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,辦公室全體人員加班加點(diǎn)協(xié)助大隊(duì)部,按著紅領(lǐng)巾師范學(xué)校的檔案要求及時(shí)完整的完成了任務(wù)。
(3)常規(guī)工作
a.定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)的常規(guī)要求,每周行政例會完畢,我都會及時(shí)與各部門聯(lián)系,將本周要做的工作重點(diǎn)布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
b.收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個(gè)部門的事情。及時(shí)收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。
c.作好全校師生獲獎(jiǎng)情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯都交到學(xué)校行政辦公室,我們將全校老師、學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報(bào)所用。
d.對學(xué)校檔案進(jìn)行及時(shí)地歸類、整理。每學(xué)期,按照上級部門的要求,對全校檔案按照執(zhí)法水平、普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、教育質(zhì)量等幾方面進(jìn)行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴(yán)肅認(rèn)真,力求做到條理清晰、查找方便。
e.安排好節(jié)假日值班及教師晚自習(xí)工作。
每月底都對下月的晚自習(xí)進(jìn)行安排,既要考慮到周托學(xué)生作業(yè)的輔導(dǎo),也要考慮值班教師的合理安排。同時(shí),每逢節(jié)假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領(lǐng)導(dǎo)帶班,專人負(fù)責(zé)。
九、不足之處
辦公室這個(gè)部門的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因?yàn)檫@個(gè)看似不起眼的部門,在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強(qiáng)辦公室工作的高效運(yùn)作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校工作計(jì)劃、學(xué)校校歷的安排,抓住“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”四個(gè)方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進(jìn)了全校各項(xiàng)工作的開展。現(xiàn)將辦公室工作匯報(bào)總結(jié)如下:
一、總體回顧
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),才能把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。精心組織、參與安排各類會議;注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、日常工作
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,做到井然有序,規(guī)范到位,形成合力;
2、及時(shí)做好了各種活動(dòng)與會議的通知,重要會議議程的擬定、會議記錄、通訊報(bào)道落實(shí)與審閱、會場的布置及設(shè)備要求;
3、認(rèn)真做好政務(wù)工作。對上級文件和校發(fā)文件嚴(yán)格按程序?qū)徍?,并做好文字的校對工作,做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作,及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學(xué)校各類報(bào)表和總結(jié)材料上報(bào)的上報(bào)工作(含書面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通。
4、認(rèn)真做好文字材料的處理工作。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5、做好學(xué)校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠(yuǎn)縣各類媒體);收集各類媒體上有關(guān)本校的各類信息報(bào)道。
6、認(rèn)真做好每月行政領(lǐng)導(dǎo)值班安排;節(jié)假日調(diào)休等;做好假期內(nèi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的值班安排;及時(shí)做好校務(wù)公開欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋。
8、認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)申報(bào)工作。
9、繼續(xù)做好學(xué)校規(guī)章制度的整理與完善。
10、做好日常出勤記錄并定期反饋。
11、切實(shí)做好校際以及與上級部門的交流溝通工作。
12、做好外來人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實(shí)簽名本和聯(lián)系冊。
三,具體事項(xiàng)
1、認(rèn)真做好上級文件的簽收、轉(zhuǎn)閱和歸檔;根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學(xué)校之間的信息暢通;
2、及時(shí)做好學(xué)校各類報(bào)表的填寫和文字材料總結(jié)上報(bào)工作(含書面和電子文檔)。本學(xué)期共上報(bào)各類報(bào)表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團(tuán)委、效能辦、教育局等部門。
3、做好學(xué)校重要會議和大型活動(dòng)的組織和新聞報(bào)道工作。本學(xué)期共上報(bào)定遠(yuǎn)教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國報(bào)道》轉(zhuǎn)載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉(zhuǎn)載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉(zhuǎn)載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠(yuǎn)新聞網(wǎng)》等媒體均有轉(zhuǎn)載。擴(kuò)大了學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
4、認(rèn)真做好學(xué)校政務(wù)公開工作。本學(xué)期在滁州政府信息公開網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務(wù)處做好安全教育材料;組織開展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關(guān)愛活動(dòng)等。
總之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,保障各項(xiàng)工作的正常開展。進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
本學(xué)期以來,在校長正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室大力支持幫助下,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、所做的主要工作:
1、辦理新教師入職手續(xù),安排職工宿舍。
2、學(xué)期初組織行政對學(xué)校相關(guān)制訂進(jìn)行了重新修訂整理。
3、開學(xué)初對學(xué)校各班各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,并向相關(guān)部門匯報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在平時(shí)的工作中,根據(jù)教育局及其他上級部門要求,及時(shí)上報(bào)學(xué)校的各類數(shù)據(jù)、工作材料,如《開學(xué)工作自查報(bào)告》、《期初數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》、《教育裝備統(tǒng)計(jì)表》等等。
4、做好每周一次的學(xué)校行政會議和其他重要會議的組織和記錄工作。在校長的指導(dǎo)下起草并擬訂學(xué)校各種決議、通知、節(jié)假日放假安排等,并及時(shí)將通知發(fā)送給相關(guān)人員。
5、踐行群眾路線,扶貧幫困送溫暖;4月17日由省紀(jì)委周主任帶隊(duì)的扶貧幫困工作組來獅山博雅學(xué)校給303班學(xué)生秦維捐資助學(xué)獻(xiàn)愛心。
6、獅山鎮(zhèn)外來工子弟學(xué)校規(guī)范、改革與負(fù)責(zé)調(diào)研工作會議召開,全鎮(zhèn)各民辦學(xué)校的校長,民辦學(xué)校的部分主要行政,鎮(zhèn)教育局主要領(lǐng)導(dǎo)參加了會議,我校陳校長在會上主要介紹了我們博雅學(xué)校辦學(xué)十年來的發(fā)展情況和當(dāng)前與今后發(fā)展的一些實(shí)際問題,對鎮(zhèn)教育局也提出了一些希望。
7、5月23日鎮(zhèn)教育局到我校進(jìn)行年度年審。
8、做好接待室的衛(wèi)生,協(xié)助校長進(jìn)一步做好訪客的接待工作。
9、每月月初上報(bào)辦公室工作人員考勤,收集各部門教師考勤,交校長審核后再送財(cái)務(wù)室清算工資;匯總并公示教師當(dāng)月考核結(jié)果。期末時(shí)匯總并公示教師全期考核,根據(jù)學(xué)校制度評出教師工資等級。
10、每周一整理學(xué)校行政會議記錄及學(xué)校周工作安排表發(fā)集團(tuán);收集各行政值周領(lǐng)導(dǎo)的工作小結(jié),月末完成學(xué)校月工作總結(jié)。期末收集各部門的工作總結(jié)、計(jì)劃、本期大事記傳集團(tuán),并根據(jù)各處室工作計(jì)劃,合理地制定了下學(xué)期學(xué)校行事歷。
11、期末收集教師辭職、休假申請,并根據(jù)實(shí)際情況多渠道發(fā)布招聘信息,組織舉行教師招聘會。
12、當(dāng)好校長的助手,配合完成校長交待的各項(xiàng)工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
2、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。
時(shí)光飛逝,緊張而充實(shí)的一個(gè)學(xué)期又要結(jié)束了,本學(xué)期以來,在市教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的的正確引領(lǐng)下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學(xué)校工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),按照開學(xué)初的工作計(jì)劃,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務(wù)會、黨支部會議39次。會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好學(xué)校材料的整理、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期共收發(fā)文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復(fù)印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務(wù)工作。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
7、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做好學(xué)校報(bào)紙的收發(fā)工作。
8、收集學(xué)校教師信息資料,完善教師的個(gè)人材料。并建表保存,及時(shí)更新。
9、配合教務(wù)處制定了清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時(shí)間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時(shí)地對廣大師生、家長進(jìn)行了公布,并制定了放假前的日程安排。
(二)協(xié)助各部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報(bào)工作。
3、及時(shí)與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達(dá)與處理工作
4、協(xié)助各科室開展各項(xiàng)工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶?;顒?dòng)等。
5、協(xié)助各科室拍攝各類活動(dòng)照片,及時(shí)更新校園網(wǎng)內(nèi)容。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準(zhǔn)則;把服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴(yán)謹(jǐn);在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務(wù)方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以人為本”的原則,圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為全體教師服務(wù)的能力,愛崗敬業(yè)、不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。
20__年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團(tuán)結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),全面加強(qiáng)內(nèi)部管理,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),增強(qiáng)工作能力。
(一)組織本部門工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了習(xí)近平總書記系列重要講話、黨的__屆四中全會精神及社會主義核心價(jià)值觀等精神,及時(shí)組織辦公室人員參加了市委宣講團(tuán)關(guān)于黨的__屆四中全會宣講報(bào)告會,認(rèn)真撰寫了學(xué)習(xí)筆記,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)實(shí)效。
(二)深入學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定等相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定,進(jìn)一步增強(qiáng)了辦公室工作人員的廉政意識。
(三)深入貫徹學(xué)習(xí)了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),抓學(xué)習(xí),提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認(rèn)真履職,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)有效地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
(一)強(qiáng)化全局意識,當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強(qiáng)化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認(rèn)真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關(guān)工作情況認(rèn)真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等材料都精心組織起草,認(rèn)真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》《學(xué)院工作自查報(bào)告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報(bào)告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》以及學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。
3、加強(qiáng)宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟(jì)日報(bào)社、每日甘肅、金昌日報(bào)社和金昌電視臺等新聞媒體予以報(bào)道,全年共在《甘肅經(jīng)濟(jì)日報(bào)》《金昌日報(bào)》和金昌電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
(二)抓好辦文辦會,提升工作效率。
1、認(rèn)真辦理好各類文件。認(rèn)真參照各級行政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項(xiàng)制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報(bào)行政行文168份、黨委行文47份。
2、組織召開好各類會議。及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會、效能風(fēng)暴民主評議機(jī)關(guān)作風(fēng)大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴(yán)密,安排有序,收到良好效果。
(三)堅(jiān)持牽頭攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
1、抓好服務(wù)工作。堅(jiān)持對辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,通過認(rèn)真、細(xì)致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪的接待工作,每次接待都認(rèn)真組織、周密安排,展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。
(四)深入督查檢查,強(qiáng)化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)督查工作:
1、抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會議要求的時(shí)限和規(guī)定,認(rèn)真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、抓好院長辦公會議定事項(xiàng)的督查。圍繞院長辦公會議定的重點(diǎn)工作,認(rèn)真安排督查落實(shí),對辦理過程中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強(qiáng)化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開展。
三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅(jiān)持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認(rèn)真完成了辦公室代管的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
(一)加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
(二)完善了圖書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書館堅(jiān)持每個(gè)工作日都開放,全年累計(jì)借書3784冊,還書3671冊,催還圖書256冊。為了滿足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20__年報(bào)紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計(jì)接待讀者785人次。另外,嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購,累計(jì)完成采購工作150多批次。
(三)完成了學(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設(shè)計(jì)制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20__年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強(qiáng)服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
校屬各部門:
在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各處室、教研組的配合下,辦公室強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)水平,努力發(fā)揮橋梁紐帶和窗口作用,有力推進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展?,F(xiàn)將XX年辦公室工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極做好了各項(xiàng)常規(guī)工作。
本年度積極做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,努力做好上級布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào);及時(shí)反饋師生、家長的意見和心聲,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);充分發(fā)揮上傳下達(dá)的橋梁作用,認(rèn)真做好上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復(fù)印,及時(shí)有效,做到了無延誤,無差錯(cuò),保證了信息的暢通,并按文件通知要求,協(xié)調(diào)各部門做好各項(xiàng)工作的落實(shí);做好電話接聽記錄,做好保密工作,做好節(jié)假日安排通知,日常接待、領(lǐng)導(dǎo)來訪、會場布置等組織工作;制作各類歡迎、宣傳橫幅,宣傳櫥窗、展板等;及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各種報(bào)表;接收發(fā)放學(xué)校及個(gè)人訂閱的報(bào)刊、雜志,以及各類信件;對公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事;記載學(xué)校重大事件;完善充實(shí)學(xué)校博客內(nèi)容;及時(shí)為各種活動(dòng)攝影、錄相、報(bào)道,內(nèi)容豐富,更新及時(shí),成為展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采的重要窗口,本年度撰寫的學(xué)校簡報(bào)中有四篇通訊報(bào)道在汶川教育上發(fā)表,教師個(gè)人寫的論文《如何引領(lǐng)孩子進(jìn)行科學(xué)探究活動(dòng)》、《強(qiáng)化寄宿制管理促進(jìn)校園和諧發(fā)展》、《多媒體在數(shù)學(xué)課堂中的應(yīng)用》、《怎樣培養(yǎng)小學(xué)生的估算能力》在汶川教育(總第2、第3、第4期)上發(fā)表。完成了廣東省肇慶市青企會XX年春愛心幫扶汶川縣克枯小學(xué)困難學(xué)生助學(xué)金發(fā)放照片拍攝、整理及上傳工作;配合少隊(duì)部一起設(shè)計(jì)制作六一活動(dòng)幕布;教師節(jié)慶?;顒?dòng)等。
二、做好了“xx”普法工作。
在本年度,根據(jù)上級文件精神,辦公室結(jié)合學(xué)校實(shí)際認(rèn)真擬定了“xx”普法規(guī)劃,制定了XX年普法工作計(jì)劃、宣傳教育方案、法制課時(shí)安排,強(qiáng)化管理,采取多種形式深入持久地開展法制宣傳教育。組織全體教師集中認(rèn)真學(xué)習(xí)了《憲法》、《教育行政處罰暫行實(shí)施辦法》;同時(shí),利用黑板板報(bào)、櫥窗、廣播等圍繞《未成年人保護(hù)法》、《預(yù)防未成年人犯罪法》、《道路交通安全法》、以及《普法教育讀本》、《法制教育讀本》等法律知識向?qū)W生進(jìn)行了宣傳教育。通過學(xué)習(xí),全校廣大師生員工依法治校、依法施教、依法辦事、依法維護(hù)自身合法權(quán)益的自覺性明顯提高。
三、繼續(xù)做好城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作。
為進(jìn)一步推動(dòng)城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作進(jìn)學(xué)校的深入開展,為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的教學(xué)和生活環(huán)境,根據(jù)上級相關(guān)文件精神,我校繼續(xù)認(rèn)真開展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作。結(jié)合我校實(shí)際擬訂方案、制定計(jì)劃、分解目標(biāo)、細(xì)化任務(wù)。成立了“汶川縣克枯小學(xué)校城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作“進(jìn)學(xué)校”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”。擬定了切實(shí)可行、行之有效的汶川縣克枯小學(xué)校XX年秋季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進(jìn)學(xué)?!被顒?dòng)計(jì)劃》并據(jù)此開展工作及進(jìn)行相應(yīng)考核。進(jìn)行城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作排查,并建立和完善相關(guān)檔案資料,對列出的問題進(jìn)行逐項(xiàng)整治。充分利用師生集會、校園廣播站、班會活動(dòng)、板報(bào)等宣傳陣地,向廣大師生廣泛宣傳城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理的意義和要求。建立了城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳欄,并及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容。在醒目位置懸掛城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳橫幅。深入組織開展了“小手拉大手”、“學(xué)生寫家信”、“文明新風(fēng)伴我行”等主題教育活動(dòng)。組織學(xué)生對校園周邊及走進(jìn)村社進(jìn)行城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理問卷調(diào)查,及時(shí)總結(jié)、整改問題,將城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作開展情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、簡報(bào)等信息,按時(shí)上報(bào)縣教育局城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理辦公室。
四、“兩基”迎國檢工作
按照“兩基”迎國檢工作要求和我校關(guān)于“兩基”迎國檢工作資料收集目錄任務(wù)分解指標(biāo),完成了學(xué)校簡介、各級領(lǐng)導(dǎo)到校圖片、制度,校園及周邊環(huán)境治理資料等的收集、整理、歸檔工作,切實(shí)做好學(xué)?!皟苫庇瓏鴻z工作的宣傳,與王映副校長一起聯(lián)系廣告公司制作了學(xué)校宣傳畫冊,學(xué)校簡介折頁及相關(guān)的橫幅、展板,做好辦公室的規(guī)范管理,裝裱學(xué)生、教師的羌繡、書法、美術(shù)作品并懸掛,營造良好的迎檢氛圍。補(bǔ)做藝體科上交教育局的各類計(jì)劃、總結(jié)文件;國檢期間隨時(shí)做好并積極參與應(yīng)急值班。
五、存在的問題
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、作為年輕干部,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理。
六、今后工作的思路
1、健全制度、嚴(yán)格管理、嚴(yán)明紀(jì)律、暢通號令。本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行“的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,本年度在上級領(lǐng)導(dǎo)及全體教師的關(guān)心下,辦公室圓滿地完成了各項(xiàng)工作,在今后工作中辦公室將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過學(xué)習(xí)加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。兩個(gè)月來學(xué)校召開了若干大小會議,接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。
三、強(qiáng)化職責(zé)意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹立職責(zé)意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開展的更加順利。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動(dòng)都由辦公室參與。每次會議或活動(dòng),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議、活動(dòng)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報(bào)刊征訂、xx年“綠色學(xué)?!?、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、xx年中央專項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目勵(lì)耕計(jì)劃等相關(guān)材料的上報(bào)工作。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;x期間對在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,對我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險(xiǎn)工作。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險(xiǎn)、校方職責(zé)險(xiǎn)。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓(xùn)工作;組織博愛一日捐活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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